Comment ça marche ?


 

Avant un évènement :

Connectez-vous à la platforme pour gérer vos évènements :

  • Vous disposez de la liste de vos invités au format Excel
  • Vous créez et configurez votre évènement
  • Vous importez la liste d’invité
  • Vous envoyez les Email d’invitations aux invités avec la possibilité de confirmer ou non leur venue
  • La plateforme envoie automatiquement des emails ou SMS de rappel et de confirmation aux dates désirées
  • Vous installez l’application depuis notre store sur vos appareils mobiles

Pendant l’évènement:

Emarger chaque invité en un seul clic :

  • Positionnez vos hôtes/hôtesses aux différents points de contrôle, munie d’un appareil disposant de l’application
  • Vos hôtes/hôtesses s’identifie sur l’application
  • La liste des invités s’affiche immédiatement
  • Une recherche et un clic simple permet d’émarger l’invité
  • Ajouter les invités de dernières minutes ou mettez à jour les détails des invités
  • La solution prévient par email ou SMS les personnes concernées à l’arrivée d’invités identifiés (VIP..)
  • L’émargement est un cimple clic, pour les invités mais aussi pour les accompagnants
  • Les différents appareils échangent leurs données en temps réels ( sous conditions d’un réseau wifi ou 3G disponible)

Après l’évènement :

Gérez les statistiques de l’évènement et finalisez votre communication

  • Envoi d’email/SMS de remerciement une fois l’évènement terminé
  • Exporter la liste des invités avec les informations à jour (présence, horaire…) en un seul clic (format Excel)

*** Egylis propose des services complémentaire afin de personnaliser la solution en fonction de vos besoins:

  • Gestion de campagne d’email et procédure d’enregistrement
  • Enregistrement via un site internet dédié
  • Gestions d’attributs (bagages, repas, chambre hôtel), avec possibilité de scan via QR code

 

Témoignage client

Pierre S., Relations Presse: 
"Avec Move-On Access je peux vérifier la présence d'un invité particulier à tout moment, et c'est super simple!"